Після кожної своєї поїздки на якийсь забіг, я пишу звіт про змагання. Описую, чому вибрав саме цей забіг, особливості організації, складність траси, свою підготовку до даного старту і багато інших моментів.
Але сьогодні я вперше вирішив написати звіт про захід, в якому я був не в ролі учасника, а в ролі основного організатора.
Що за захід
Я живу місті Камишині - невеликому провінційному містечку, з населенням трохи більше 100 тисяч чоловік. Бігове аматорське рух у нас розвинений дуже слабо. Наприклад один з показників - з усього населення нашого міста, не більше 10 осіб за останні 20 років подолали повний марафон.
За весь рік у нас проводилося лише одне аматорське змагання з бігу на довгі дистанції. Організація цього забігу не була на вищому рівні. Але пункти харчування були, судді результат фіксували, переможців нагороджували. Загалом, що ще треба. Однак поступово, змінюючи місце проведення і з кожним роком спрощуючи забіг, в один прекрасний день його повністю скасували.
Я, як великий любитель бігу, не міг залишатися осторонь. І вирішив відродити цей забіг в нашому місті. Перший раз провів забіг в 2015 році. Тоді не було ні грошей, ні чіткого розуміння, як це робити. Але початок було покладено, і в цьому 2016 році, моєю метою було провести забіг максимально добре. Щоб якщо якісь косяки і залишалися, то вони були не помітні на тлі всього іншого. І разом з Максимом Жулідовим, Який також є любителем бігу, марафонцем, організатором багатьох заходів в Камишині, взялися за організацію.
Чому кавуновий напівмарафон
Наше місто завоював, іншого слова не скажеш, право називатися кавунової столицею Росії. І на честь цієї події в кінці серпня у нас проводиться великий кавуновий фестиваль. Я вирішив, що забіг було б непогано теж прив'язати до теми кавунів, так як це вже, по суті, бренд нашого міста. Так і народилася назва. А до назви додали щорічне частування всіх фінішерів заздалегідь заготовленими кавунами.
Початок організації
В першу чергу необхідно було обговорити з головою спорткомітету точні терміни і особливості проведення. І розробити положення.
Спорткомітет пообіцяв виділити медалі і грамоти за призові місця, а також організувати поліцейське супровід, швидку, автобус і суддівство.
Після цього треба було заявити забіг на сайті probeg.org, Щоб він увійшов в змагання між клубами любителів бігу. Для багатьох дуже важливо, щоб за забіг давали окуляри в цей рейтинг. Це повинно було залучити нових учасників.
Коли вже всі терміни були затверджені, і була чітка домовленість з спорткомітетом, ми звернулися в «світ нагород» в Волгоград, які розробили для нас дизайн і зробили медалі фінішерів на напівмарафоні у вигляді часточок кавуна. Медалі вийшли дуже красивими і оригінальними.
Це були загальні моменти. Вони зайняли не так багато часу. Залишалися на перший погляд, дрібниці, який в підсумку посіли найбільше часу, сил і грошей.
Організація траси
Старт забігу було вирішено зробити з спортивного комплексу «Текстильник». У ньому були всі умови для того, щоб зробити відмінний стартовий містечко. Крім того в ньому ж розташовувалася і готель, в якій деякі приїжджі учасники ночували. Тому попросили дозволу у директора «Текстильника» про проведення заходу. Він, звичайно ж, з радістю його дав.
Далі необхідно було домовитися з турбазою, фініш на якій повинен був відбутися. З цим також проблем не виникло.
Після чого необхідно було зробити розмітку траси. Розмітку вирішили робити на велосипедах, з використанням 4х гаджетів з ГПС і велокомпьютеров. Розмітку виконували звичайної олійною фарбою.
За день до старту на машині проїхали по трасі і розставили кілометрові таблички і таблички з позначенням майбутніх пунктів харчування.
Організація передстартового забезпечення
Під цим словом я розумію організацію всього того, що потрібно було зробити перед стартом, а саме, номера для бігунів, реєстраційні столи, забезпечення туалетів та інше.
Отже. Для початку треба було роздрукувати номера. Один з наших спонсорів, фото-відео студія ВОСТОРГ, допоміг з роздруківкою номерів. Було роздруковано по 50 номерів на дистанції 10 км і 21.1 км. Також ВОСТОРГ роздрукував багато рекламних банерів, які ми розвішували по місту.
Закупив близько 300 шпильок. Продавщиця в галантереї дивувалася, куди мені стільки, поки я їй не пояснив.
На пункті реєстрації було вирішено поставити три столи. На одному столі реєструвалися вікові категорії старше 40 років. На іншому - молодше 40 років. А на третьому учасники підписували особисту заявку учасника. Відповідно для реєстрації необхідно було 2 людини.
Організація пунктів харчування
Для пунктів харчування було залучено 3 автомобілі. Крім того по трасі курсувала група велосипедистів з водою, яка допомагала бігунам.
Два автомобіля забезпечували по два пункти харчування. І один автомобіль - один пункт харчування. Для пунктів харчування було припасено близько 80 літрів води, банани і кілька пляшок пепсі-коли. Перед стартом необхідно було позначити кожному водієві і його помічникам, на якому пункті харчування вони будуть знаходитися і що саме давати на тому чи іншому пункті. Складність полягала в тому, щоб розрахувати час так, щоб водій встиг на наступний пункт харчування до того, як повз нього пробіжить хоч один з учасників. При цьому і на попередньому пункті харчування необхідно було дочекатися останнього бігуна і тільки після цього переїжджати на нове місце. Чесно сказати хоч і прості на перший погляд розрахунки, змусили повозитися. Так як дуже важливо було розрахувати середній темп бігу лідера і останнього бігуна, і щодо цих результатів дивитися, на який пункт харчування встигне та чи інша машина. При тому. Що пункти харчування необхідно було робити фіксоване, на вершинах підйомів, щоб саме після підйому можна було попити води.
На фініші 10 км треба було поставити столик із заздалегідь заготовленими стаканчиками. На фініші напівмарафону кожному учаснику видавали пляшку води, і також стояли стаканчики з водою. Для забігу було закуплено 100 півлітрових пляшок мінеральної негазованої води. Також було закуплено 800 одноразових стаканчиків.
Організація нагородження
Всього необхідно було нагородити 48 переможців і призерів, за умови, що у всіх категоріях буде хоча б по 3 учасники. Звичайно, цього не було, але мати повний комплект нагород було необхідно. Також нагороджувалися ще 12 осіб, які перемогли в абсолютній категорії на дистанціях 21.1 км і 10 км.
Було закуплено 36 призів, різного рівня, в залежності від зайнятого учасником місця. В абсолютній категорії призи були найціннішими з усіх. Спочатку призерів на дистанції 10 км у вікових категоріях нагороджувати не планувалося. Але через те, що багатьох категорій учасників на напівмарафоні не було, то призів вистачило на всіх абсолютно, включаючи і 10 км.
На фініші кожному учаснику, подолав 21.1 км, вручалася пам'ятна медаль фінішера.
Також, завдяки спонсорській підтримці, було завезено для учасників забігу близько 150 кг кавунів. Учасники після фінішу, під час підрахунку результатів, їли кавуни.
Організація волонтерів
До забігу було залучено 5 автомобілів, з яких 3 забезпечували пункти харчування. Крім водіїв в автомобілях, що забезпечували пункти харчування, були помічники. Допомагали цілими сім'ями роздавати воду і їжу бігунам.
Також до забігу було залучено 3 фотографа і один відео оператор від фото-відео студії ВОСТОРГ, 4 волонтера від ЗМК «Планети молодих». Всього до організації забігу було залучено близько 40 осіб.
Вартість організації
На нашому забігу не було стартового внеску. Фінансові витрати брали на себе спонсори і активісти бігового руху в Камишині. Мені завжди було цікаво, скільки ж коштує організація того чи іншого заходу. Думаю, багатьом теж було б цікаво дізнатися. Наведу ті цифри, які вийшли у нас. Дані цифри будуть актуальні для, максимум, 150 учасників. Якщо учасників було б більше, то ціни були б вище. Сюди я також включаю ті витрати, які ніс спорткомітет. За фактом він не купував медалі або грамоти цілеспрямовано для цього забігу. Однак будемо брати їх собівартість так, як ніби вони були придбані спеціально для нашого заходу.
- Медалі фінішерів. 50 штук по 125 рублів - 6250 р.
- Медалі переможців і призерів. 48 штук по 100 рублів - 4800 р.
- Грамоти. 50 штук по 20 рублів - 1000 р.
- Оренда автобуса. Приблизно 3000 р.
- Супровід карети швидкої допомоги. Приблизно 3000 р.
- Стаканчики. 800 штук по 45 копійок - 360 р.
- Пепсі кола. 3 пляшки по 50 рублів - 150 р.
- Призи переможцям і призерам. 6920 р.
- Фарба для розмітки. 240 р.
- Банани. 3 кг за 70 р. - 210 р.
- Пакети для призів. 36 шт. 300 р.
- Кавуни. 150 кг по 8 р. - 1200 р.
- Роздруківка номерів. 100 штук. 1500 р.
- Вода фінішер в пляшечках. 1000 шт. по 13 р. 1300 р.
Разом - 30230 р.
Сюди не входить оренда турбази, так як я не знаю її вартості, але нам дали скористатися нею безкоштовно. Також не входить оплата роботи суддів та фотографів.
З цієї суми близько 8000 було забезпечено спонсорами. А саме Магазин незвичайних подарунків КАВУН, КПК «Честь», Студія відео-фото зйомки і організації урочистостей ВОСТОРГ, «Кавуни від Марини». Оптовий і роздрібний продаж кавунів.
Порядку 13000 рублів вже в вигляді медалей, грамот, організованих автобусів та іншого комітетом з фізичної культури і спорту міста Камишина.
Близько 4000 рублів було забезпечено за рахунок коштів активістів бігового руху в Камишині - Максима Жулідова, Віталія Рудакова, Олександра Дубошин Георгій Миколайович.
Сума, що залишилася була забезпечена підтримкою одного з найпопулярніших сайтів про біг в Росії «Біг, здоров'я, краса» scfoton.ru.
Загальна оцінка заходи від учасників
Відгуки позитивні. Були невеликі недоліки з довгим підрахунком результатів, відсутністю медсестри на фініші, а також відсутністю лавочок на фініші, щоб спокійно посидіти і відпочити. В іншому бігуни дуже задоволені організацією. Незважаючи на важкі гірки і сильну спеку, всім вистачило води і харчування.
Всього в забігу взяли участь близько 60 осіб, з яких 35 добігли дистанцію напівмарафон. Приїхали бігуни з Петров Валу, Саратова, Волгограда, Москви і Московської області, Елан, Санкт-Петербурга і Орла. Географія для такого забігу дуже широка.
Тільки одна дівчина добігла напівмарафон.
Одному хлопчині на фініші стало погано. Судячи з усього тепловий удар. Супровід швидкої допомоги прибуло через 2 хвилини після того, як їм подзвонили. Тому перша медична допомога була надана дуже швидко.
Особисте відчуття і емоції
Чесно сказати організація заходу далася дуже важко. Вона займала весь час і всі сили. Я задоволений, що вдалося організувати дуже гарне бігове змагання в нашому місті.
На наступний рік поки нічого не планую. Бажання організувати є, але от чи будуть можливості, не знаю.
Хочу сказати, що побачивши картину зсередини, тепер розуміння того, наскільки добре чи погано організовано той чи інший захід, буде більш чітким і об'єктивним.
Дуже хочеться подякувати всім, хто допомагав у цій організації. Десятки людей зголосилися абсолютно безкоштовно допомогти хто чим може. Ніхто не відмовив. Тільки той факт, що супровід бігунів становило близько 40 осіб, при тому, що самих бігунів було близько 60, говорить сам за себе. Без них захід навіть близько не було б схоже на те, що вийшло. Прибери хоч одна ланка з цього ланцюжка, і все пішло б шкереберть.
